COVID-19 Recursos para Empleadores

Reseña

En la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC), la salud y el bienestar de nuestras compañías empleados, y comunidades es nuestra prioridad principal. Entendemos la preocupación e incertidumbre que quizás sienta acerca del coronavirus (COVID-19) y nos comprometemos a ser sensibles a las necesidades de nuestros clientes así que evoluciona la situación.

Aviso: Toda la información referente a Coronavirus 2019 (COVID-19) está sujeta a cambiar en cualquier momento debido a la naturaleza cambiante de la pandemia. Favor de regresar a esta página con regularidad para ver actualizaciones.

La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) está trabajando con funcionarios y agencias gubernamentales federales, estatales y locales para ayudar a controlar la pandemia de Coronavirus (COVID-19). El viernes 13 de marzo 2020, el Gobernador Greg Abbott declaró un desastre relacionado con la pandemia.

  • Para mayot información sobre cómo el Estado de Texas está administrando la pandemia, consulte el sitio web del Gobernador Greg Abbott en: https://gov.texas.gov/
  • Para mayor información sobre el estado de COVID-19 en Texas, visite el sitio en la red del Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas (DSHS) en: https://www.dshs.texas.gov/coronavirus/

Los Centros de Control y Prevención de Enfermedades de los Estados Unidos (CDC) están monitoreando de cerca la pandemia y se asocian con agencias de salud y proveedores de atención médica para contener la propagación de la enfermedad y ayudar a las personas a lidiar con sus efectos.

¿Tiene preguntas sobre COVID-19 y su negocio? Lea nuestras preguntas frecuentes para compañías.

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Beneficios de Desempleo

Actualmente, el gobierno de los EE. UU. y la legislatura de Texas no han cambiado ninguna ley o norma sobre los beneficios de desempleo durante la pandemia. Sin embargo, la orientación del Departamento de Trabajo establece que la ley federal permite una flexibilidad significativa para que los estados brinden servicios de Seguro de Desempleo (UI) relacionados con COVID-19. En base a esto, la TWC renunciará a los requisitos de búsqueda de trabajo. Además, los Beneficios Extendidos (EB) y la Asistencia de Desempleo por Desastre (DUA) NO están disponibles en este momento.

El programa de Seguro de Desempleo de Texas (UI) paga beneficios a aquellas personas que perdieron sus trabajos sin culpa suya. La TWC determina la elegibilidad a beneficios en base a los salarios anteriores, por qué alguien perdió su trabajo y los requisitos de elegibilidad en curso.

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Departamento de Impuestos

En el Departamento de Impuestos de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC), la salud y el bienestar de nuestros contribuyentes, empleados y comunidades es nuestra principal prioridad. Entendemos la preocupación e incertidumbre que puede experimentar sobre el coronavirus (COVID-19) y estamos comprometidos a responder a las necesidades de nuestros contribuyentes a medida que la situación evoluciona.

Le recomendamos que use nuestras herramientas en línea, tutorías y otros recursos para servicios impositivos. Nuestros programas de impuestos en línea hacen que administrar su trámite de impuestos sea más fácil y rápido. Puede acceder a nuestros Servicios de Impuestos de Desempleo en línea las 24 horas al día, siete días a la semana, y presentar sus informes estatales de impuestos de desempleo, realizar pagos, cambiar su dirección de correo en nuestros expedientes, cerrar su cuenta, modificar informes anteriores y más.

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Prevención del fraude

¡Atención! Esté consciente de estafas y llamadas telefónicas falsas relacionadas al seguro de desempleo. No proporcione ninguna información personal identificable, tal como su fecha de nacimiento o su número del Seguro Social a nadie que no conozca.

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Aviso de Apelaciones

Las Audiencias de Apelaciones de la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) continúan según lo programado. Si tiene una audiencia programada, favor de participar de acuerdo con las instrucciones en el Aviso de audiencia. Si tiene alguna pregunta o inquietud acerca de participar en la audiencia relacionada con COVID-19, comuníquese directamente con el oficial de audiencias utilizando la información de contacto en su Aviso de Audiencia.

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Precauciones para las Compañías

Los CDCs recomiendan que todas las compañías consideren la mejor manera de disminuir la propagación de las enfermedades respiratorias agudas y reducir el impacto de COVID-19 en su lugar de trabajo en caso de que la enfermedad se propague. Todas las compañías deben estar preparadas para implementar estrategias para proteger a su fuerza labotal del COVID-19, garantizando al mismo tiempo la continuidad de las operaciones. Los CDCs han preparado una lista de estrategias recomendadas para ayudar a las compañías a contener la propagación de la enfermedad dentro de su lugar de trabajo:

  • Alentar activamente a los empleados enfermos a quedarse en casa
  • Separar a los empleados enfermos en el lugar de trabajo y enviarlos a casa.
  • Hacer hincapié en quedarse en casa cuando esté enfermo, la actitud respiratoria y la higiene de manos de todos los empleados mediante la publicación de carteles informativos y la creación de múltiples estaciones de higiene de manos
  • Realizar una limpieza ambiental de rutina y proporcionar toallitas desechables para que los empleados las usen
  • Obtenga la información más reciente sobre seguridad al viajar
  • Comunicar sus expectativas de asistencia a sus empleados

Los CDCs también recomiendan que las compañías creen un plan flexible para gestionar la política de licencia por enfermedad y los problemas de asistencia, e implementar el trabajar de forma remota y evitar la celebración de reuniones en lugares cerrados. Para más información, ver: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/guidance-business-response.html.

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Reclamos en Masa y Programas de Trabajo Compartido

¿Se ve ante descansos? Vea el Programa de Reclamos Masivos de la TWC

Si tiene que cerrar su negocio de forma temporal o permanente y necesita descasar empleados, quizás pueda presentar un reclamo masivo para beneficios de desempleo a favor de ellos. El Programa de Reclamos Masivos agiliza el proceso de reclamos de desempleo para las compañías que se ven ante ya sea descansos temporales o permanentes. Las compañías pueden presentar información básica de trabajadores a favor de sus empleados para iniciar reclamos para beneficios de desempleo. Puede presentar una petición de reclamo masivo en Servicios de Beneficios del Empleador (English only) 24 horas al día, siete días a la semana.

Para presentar una petición de Reclamo Masivo:
Inicie sesión en Servicios de Beneficios de Compañías (English only), y escoja Solicitud de Reclamo Masivo. Aviso: Hemos renunciado al requisito de que debe presentar su Solicitud de Reclamo Masivo cuando menos cinco días antes del descanso que tiene en mente.

Para presentar una petición de Reclamo Masivo manualmente:

Aviso: Si ya ha descansado su personal, no puede usar a Servicios de Beneficios de Compañías para presentar un Reclamo Masivo. Si la fecha del descanso ya pasó y tiene 10 o más empleados afectados por la pandemia, tendrá que llenar y presentar documentos de Reclamo Masivo manualmente:

  • Llene la Hoja de Cálculo de Reclamos Masivos  y la Carta de Acuerdo. La hoja de cálculo tiene una pestaña de instrucciones para ayudarlo a identificar cuales campos son necesarios y cuales opcionales.
  • Mande los documentos llenados por correo electrónico al Coordinador de Reclamos Masivos de la TWC a ui.massclaims@twc.state.tx.us. Aviso: Puede dejar las columnas enfatizadas en azul en blanco.
  • Asegúrese de que su correo electrónico tenga la siguiente información:
    • Nombre, dirección y número de teléfono de su compañía, y el Número de Cuenta de Impuestos de la TWC.
    • Nombre de la persona contacto (autorizada para firmar)
    • La dirección de correo electrónico y número de teléfono del contacto
    • La fecha del descanso y cuántos empleados se vieron afectados
    • Nuestro departamento de Reclamos Masivos tramitará su petición de Reclamo Masivo en el orden en que fue recibido.

Para mayor información vea: Reclamos Masivos para Beneficios de Desempleo(English only)

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¿Necesita Reducir las Horas de los Empleados? Consulte el Programa de Trabajo Compartido de la TWC

Si su negocio se ha puesto lento debido a la pandemia y necesita reducir las horas de trabajo de los empleados, puede evitar descansar empleados presentando un plan de trabajo compartido. El programa de trabajo compartido brinda a las compañías de Texas una alternativa a los descansos. La TWC desarrolló este programa voluntario para ayudar a las compañías y empleados de Texas a resistir una desaceleración en los negocios.

El Trabajo Compartido permite que las compañías:

  • Complementen los salarios perdidos de sus empleados debido a la reducción de las horas de trabajo con beneficios parciales de desempleo.
  • Reducir las horas normales de trabajo semanal para los empleados en una unidad afectada en al menos un 10 por ciento, pero no más del 40 por ciento; la reducción debe afectar al menos al 10 por ciento de los empleados en esa unidad.

Los beneficios de desempleo de Trabajo Compartido son pagaderos a los empleados que califican y participan en un Plan de Trabajo Compartido aprobado. Los trabajadores pueden elegir no participar. Los empleados que califiquen recibirán tanto salarios como beneficios de desempleo de Trabajo Compartido.

Para mayor información, consulte la página en la red de Trabajo Compartido de la TWC o comuníquese con el Departamento de trabajo compartido al 512-340-4337

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Cuidado de Niños y Aprendizaje Temprano Información Sobre COVID-19

Muchas familias y programas de cuidado infantil que participan en el programa de cuidado infantil subsidiado por la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas (TWC) han sido afectados por la pandemia COVID-19. El martes 17 de marzo de 2020, la Comisión de tres miembros de la TWC aprobó las siguientes acciones para mitigar el impacto:

  • A partir del 1ro de marzo de 2020, los niños pueden acumular ausencias sin afectar la elegibilidad continua para servicios o reembolsos de proveedores. La TWC continuará monitoreando la situación de COVID-19 y tomará una determinación futura sobre cuándo concluirá esta política de ausencia. Se continuará pagando a los proveedores si los niños faltan o si el proveedor está temporalmente cerrado debido a COVID-19.
  • Las juntas de desarrollo de la fuerza laboral están autorizadas a hacer pagos suplementarios a los programas de cuidado infantil para cubrir la parte perdida de los de los pagos de costos de los padres La TWC emitirá más orientación sobre el cálculo de pagos suplementarios.

La TWC emitirá orientación adicional para el personal local de Soluciones de la Fuerza Laboral en breve para abordar los siguientes problemas:

  • Interrupciones en la participación continua de los padres en el trabajo, la educación o la capacitación
  • • Determinaciones de elegibilidad para cuidado de niños
  • • Pagos continuos a programas de cuidado de niños
  • • Procesos de Texas Rising Star

Recursos:
Documento de Debate Aprobado: Cuidado de Niños y COVID-19

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